Momskontrol i LetBetaling

I visse tilfælde modtager vi fakturaer, som ikke indeholder moms, men hvor LetBetaling foreslår en momsbærende art på baggrund af den udledte UNSPSC-kode.

Hvis det sker, skal en bogholder rette konteringen, inden fakturaen kan bogføres.

For at undgå dette anbefaler KMD, at man helt eller delvist fjerner mapningen i UNSPSC-tabellen for de relevante UNSPSC-koder, eller at man markerer på enten kreditor eller EAN-nummer, at UNSPSC-mapning ikke skal anvendes.

Det medfører dog, at man får fjernet mapningen på UNSPSC-koder/kreditorer/EAN-numre, som måske kun undtagelsesvist ikke er korrekte. Man har dermed ikke det fulde udbytte af UNSPSC-mapningen.

Vi foreslår i stedet at indbygge et ekstra kontrollag i LetBetaling. Dette kontrollag skal sikre, at der er sammenhæng mellem den foreslåede artskontos momsafløftning og tilstedeværelsen af moms på fakturalinjen.

Hvis fakturalinjen er momsfri, må artskontoen iht. UNSPSC-tabellen ikke afløfte moms, og omvendt skal artskontoen være momsbærende, hvis fakturalinjen indeholder moms. Hvis der ikke er disse sammenhænge, skal fakturaen gå til manuel behandling. Alternativt kan artskontoforslaget baseres på historik frem for UNSPSC-mapning.