Rapportadministration: Ønske om mere smidig håndtering af rapporter

Ved opdatering af faste rapporter i rollebaseret indgang via funktionen Rapportadministration, har vi et ønske om, at det kan gøres mere smidigt med færre steps. Det er fx rapporter, der distribueres under fanen Controller-Anlæg, Controller-Budgetopfølgning og Min Økonomi.

Fx at der kommer en "erstat rapport" knap, så man ikke skal igennem alle de trin, der er listet nedenfor for at opdatere nogle få ting i en rapport.

Arbejdsgangen i dag er

• Åbn en eksisterende rapport
• Foretag ændringer og gem i nyt navn
• Gå ind i Rapportadministration -> Rapportdistribution og opload rapporten.
• Her skal man huske, hvad forklaringsteksten er. Det kan man kun se ved mouse-over på den gamle rapport. Dvs. man kan heller ikke genbruge teksten, men skal skrive den manuelt ind.
• Man kan ikke bare erstatte rapporten med en ny. Man er nødt til at gemme rapporten i et andet navn, for ellers kan man ikke kende forskel på den gamle og den nye rapport
• Dernæst gå ind i Rapportadministration -> Rapportadministration og slette de gamle rapporter

Det kan hurtigt tage 1 time at opdatere 5 rapporter!

Se vedhæftede.