Medtag eventuel kreditor ved omposteringer
Vi har et ønske om, at kreditor bevares på omposteringsbilaget, når en faktura omposteres. Herved vises kreditor i rapporter - både på den konto, hvor posten fjernes og på den konto, hvor posten flyttes til. Det vil gøre opfølgning en del nemmere.
I Fredericia bruger vi omkonter fra bilagsforespørgsel og så kommer kreditor med.
I Fredericia bruger vi omkonter fra bilagsforespørgsel og så kommer kreditor med.
Kreditor på omposteringsbilag er "need to have", hvis der skal laves ordentlig økonomistyring
Eksempler:
Fejlkontering - omposteres et bilag til den rigtige konto så følger kreditoroplysningen ikke med.
Vi oplever fra tid til anden at større regninger for el, vand eller varme er fejlkonteret eller omkonteres. Er en regning fra vores faste gas-leverandør omkonteret til varmekontoen, så betyder den manglende kreditoroplysning, at vi ikke umiddelbart kan opgøre, hvor stor en andel af varmeudgifterne, der er gas.
Udkontering af faktura
Vi modtager flere faktura, som efterfølgende skal fordeles. Omkonteres den oprindelig faktura til flere forskellige konti, så går oplysning om kreditor tabt. Altså kan vi ikke se hvordan udgiften til denne kreditor er fordelt. Og vi kan heller ikke se at den oprindelige faktura fra pågældende er udlignet.
Omkontering mellem arter
Vi modtager en del opkrævning fra boligselskaber, der fremsender faktura uden moms. Da vi kan afløfte moms af disse udgifter bliver disse faktura efterfølgende omkonteret til momsart. Da kreditor ikke ses af omkonteringen kan vi ikke opgøre den faktiske udgift (uden moms) til boligselskaberne.
Ovenstående er blot nogle eksempler på hvorfor manglende kreditoroplysning giver en styringsmæssig udfordring.
Håber virkelig at der er flere derude som mangler denne oplysning og som vil stemme dette ønske op.
Kreditor på omposteringsbilag er "need to have", hvis der skal laves ordentlig økonomistyring
Eksempler:
Fejlkontering - omposteres et bilag til den rigtige konto så følger kreditoroplysningen ikke med.
Vi oplever fra tid til anden at større regninger for el, vand eller varme er fejlkonteret eller omkonteres. Er en regning fra vores faste gas-leverandør omkonteret til varmekontoen, så betyder den manglende kreditoroplysning, at vi ikke umiddelbart kan opgøre, hvor stor en andel af varmeudgifterne, der er gas.
Udkontering af faktura
Vi modtager flere faktura, som efterfølgende skal fordeles. Omkonteres den oprindelig faktura til flere forskellige konti, så går oplysning om kreditor tabt. Altså kan vi ikke se hvordan udgiften til denne kreditor er fordelt. Og vi kan heller ikke se at den oprindelige faktura fra pågældende er udlignet.
Omkontering mellem arter
Vi modtager en del opkrævning fra boligselskaber, der fremsender faktura uden moms. Da vi kan afløfte moms af disse udgifter bliver disse faktura efterfølgende omkonteret til momsart. Da kreditor ikke ses af omkonteringen kan vi ikke opgøre den faktiske udgift (uden moms) til boligselskaberne.
Ovenstående er blot nogle eksempler på hvorfor manglende kreditoroplysning giver en styringsmæssig udfordring.
Håber virkelig at der er flere derude som mangler denne oplysning og som vil stemme dette ønske op.
Jeg fik et input fra en kollega i Børn & Skole hos Randers Kommune, der tidligere har været i Syddjurs Kommune:
Kunne det være en fejl eller noget opsætning hos Randers Kommune, der gør, at kreditoroplysningen ikke medtages ved omposteringer?
I Syddjurs Kommune kom kreditoroplysningen med på omposteringsbilag, som også kunne ses i rapporter.
Jeg fik et input fra en kollega i Børn & Skole hos Randers Kommune, der tidligere har været i Syddjurs Kommune:
Kunne det være en fejl eller noget opsætning hos Randers Kommune, der gør, at kreditoroplysningen ikke medtages ved omposteringer?
I Syddjurs Kommune kom kreditoroplysningen med på omposteringsbilag, som også kunne ses i rapporter.
Jeg er ansat ved Hedensted Kommune. Har lige tjekket omposteringer, og så vidt jeg kan se følger Betalingsmodtager med i hele omposteringsbilaget. Så vi er ikke ramt af samme udfordring.
Jeg er ansat ved Hedensted Kommune. Har lige tjekket omposteringer, og så vidt jeg kan se følger Betalingsmodtager med i hele omposteringsbilaget. Så vi er ikke ramt af samme udfordring.
Til Emanuel og andre
Har I mulighed for at vedhæfte eksempler/skærmdumps på, at oplysning om kreditor bliver vist på omposteringen?
Jeg har fået at vide, at det ikke er teknisk muligt at få vist denne oplysning, men måske er det bare her i Randers at den er gal?
Vedlagt er eksempel på hvordan omposteringen ser ud her.
I vedlagte ses også, at oplysning om at der er vedhæftet bilag på omposteringen heller ikke er synlig i OPUS rapporterne.
Til Emanuel og andre
Har I mulighed for at vedhæfte eksempler/skærmdumps på, at oplysning om kreditor bliver vist på omposteringen?
Jeg har fået at vide, at det ikke er teknisk muligt at få vist denne oplysning, men måske er det bare her i Randers at den er gal?
Vedlagt er eksempel på hvordan omposteringen ser ud her.
I vedlagte ses også, at oplysning om at der er vedhæftet bilag på omposteringen heller ikke er synlig i OPUS rapporterne.
Hej alle,
Der er ingen, som har reageret på min kommentar for 5 måneder siden.
Og jeg er derfor ikke blevet klogere på, hvorvidt der er muligt at få kreditoroplysningerne med ved ompostering. (se vedhæftning fra min tidligere kommentar). Eller om det bare er her den er gal.
Er der nogle af jer, som får vist kreditoroplysninger? Og kan I vedhæfte screendump eller andet heraf?
På forhånd tak!
Hej alle,
Der er ingen, som har reageret på min kommentar for 5 måneder siden.
Og jeg er derfor ikke blevet klogere på, hvorvidt der er muligt at få kreditoroplysningerne med ved ompostering. (se vedhæftning fra min tidligere kommentar). Eller om det bare er her den er gal.
Er der nogle af jer, som får vist kreditoroplysninger? Og kan I vedhæfte screendump eller andet heraf?
På forhånd tak!
Hej Morten
I en fibc21 er kendetegnet betalingsmodtager ikke valgbart.
Hvis du trækker en FIBY21 fra en analyserapport med ydelsesmodtager (FIB074)( kan du trække betalingsmodtagerfeltet ind som et kendetegn og der kan du så både se Re bilaget og Z8 bilaget.
Og hvis du trækker kendetegnet reference med ind kan du også se hvilket re bilag der er omkonteret fra - se vedhæftede.
I forhold til din problemstilling 2 - så er jeg fuldstændig enig. Vi har dog systemmæssigt sat det op så man ikke kan oprette et omposteringsbilag uden at der er vedhæftet et dokument, men ja det kunne være rart hvis man kunne tilgå z8 bilaget på samme måde som en faktura.
Hej Morten
I en fibc21 er kendetegnet betalingsmodtager ikke valgbart.
Hvis du trækker en FIBY21 fra en analyserapport med ydelsesmodtager (FIB074)( kan du trække betalingsmodtagerfeltet ind som et kendetegn og der kan du så både se Re bilaget og Z8 bilaget.
Og hvis du trækker kendetegnet reference med ind kan du også se hvilket re bilag der er omkonteret fra - se vedhæftede.
I forhold til din problemstilling 2 - så er jeg fuldstændig enig. Vi har dog systemmæssigt sat det op så man ikke kan oprette et omposteringsbilag uden at der er vedhæftet et dokument, men ja det kunne være rart hvis man kunne tilgå z8 bilaget på samme måde som en faktura.
Hej Charlotte
Tak for dit svar.
Jeg har efterprøvet metoden og får også kreditornummer på omposteringen, når jeg trækker feltet "betalingsmodtagernr." ind i rapporten.
Det løser min udfordring med at få kreditoroplysning på omposteringen og ikke mindst med at kunne følge udgiften til en bestemt kreditor på tværs af omposteringer af den oprindelige faktura.
Så tusind tak for dit svar. :-)
Jeg kan bare ærgre mig over, at jeg ikke har være bekendt med metoden tidligere.
Jeg anvender normalt ikke ydelsesmodtagerrapporterne (FIB074 og FIBY21), så betalingsmodtagerfeltet er ikke et felt, som jeg har været opmærksom på.
Jeg synes også et det er underligt, at oplysninger om kreditor ikke kan fremgå af "kreditor" feltet, som er et gængs felt der er tilgængelig i FIB045 og FIBC21. Hvorfor er den oplysning kun tilgængelig i et atypisk felt som "bilagsmodtagernr.", som heller ikke viser kreditornavn?
Så hermed et udviklingsønske om at bilagsmodtagernr integreres i kreditorfeltet.
Et andet udviklingsønske er, at der på posteringslinje med Z8 bilagsart vil være et bilagsikon, så man kan springe direkte til vedhæftede dokumenter (i stedet for at skulle højre klikke - gå til - fakturabilag)
/morten
Hej Charlotte
Tak for dit svar.
Jeg har efterprøvet metoden og får også kreditornummer på omposteringen, når jeg trækker feltet "betalingsmodtagernr." ind i rapporten.
Det løser min udfordring med at få kreditoroplysning på omposteringen og ikke mindst med at kunne følge udgiften til en bestemt kreditor på tværs af omposteringer af den oprindelige faktura.
Så tusind tak for dit svar. :-)
Jeg kan bare ærgre mig over, at jeg ikke har være bekendt med metoden tidligere.
Jeg anvender normalt ikke ydelsesmodtagerrapporterne (FIB074 og FIBY21), så betalingsmodtagerfeltet er ikke et felt, som jeg har været opmærksom på.
Jeg synes også et det er underligt, at oplysninger om kreditor ikke kan fremgå af "kreditor" feltet, som er et gængs felt der er tilgængelig i FIB045 og FIBC21. Hvorfor er den oplysning kun tilgængelig i et atypisk felt som "bilagsmodtagernr.", som heller ikke viser kreditornavn?
Så hermed et udviklingsønske om at bilagsmodtagernr integreres i kreditorfeltet.
Et andet udviklingsønske er, at der på posteringslinje med Z8 bilagsart vil være et bilagsikon, så man kan springe direkte til vedhæftede dokumenter (i stedet for at skulle højre klikke - gå til - fakturabilag)
/morten
Hejsa
Vi har samme problem i Aalborg.
Vi har en del formænd/teknikere der selv følger op på forbrug og tidsregistreringer på projekter og de anvender kun PSA rapporter, da de her får alle de oplysninger de har brug for.
Det kunne være smart hvis feltet eller oplysninger var tilgængelig her. Historisk er det også et kæmpe problem, da man ikke kan huske hvor fakturaen oprindelig blev bogført.
Hejsa
Vi har samme problem i Aalborg.
Vi har en del formænd/teknikere der selv følger op på forbrug og tidsregistreringer på projekter og de anvender kun PSA rapporter, da de her får alle de oplysninger de har brug for.
Det kunne være smart hvis feltet eller oplysninger var tilgængelig her. Historisk er det også et kæmpe problem, da man ikke kan huske hvor fakturaen oprindelig blev bogført.
Replies have been locked on this page!